El continuo avance de la tecnolog铆a lleva ligado muchas ventajas que facilitan nuestra vida diaria, tanto personal como profesional. Por este motivo, en los 煤ltimos a帽os el teletrabajo ha sido una tendencia que ha ido cobrando importancia mundialmente.
El teletrabajo es una forma de desarrollar la actividad laboral en un lugar distinto del habitual, normalmente suele ser en casa. Trabajar a distancia o teletrabajar aporta flexibilidad y ayuda a la conciliaci贸n familiar, entre otras cosas.
Trabajar en remoto es una alternativa que favorece a las empresas que necesitan flexibilidad en sus trabajadores y viceversa. 驴Pero como pueden las empresas implementar un sistema de teletrabajo? 驴Cu谩les son las mejores herramientas para teletrabajar?
Aspectos fundamentales en el teletrabajo
Las herramientas que proporcione la empresa a sus empleados durante el teletrabajo es una decisi贸n fundamental. Contar con un software de gesti贸n empresarial que recoja multitud de funcionalidades puede ser la mejor opci贸n. La gesti贸n de tareas, las comunicaciones, la organizaci贸n, etc. son aspectos inherentes a trabajar desde casa.
Algunos de los aspectos m谩s importantes a tener en cuenta en el teletrabajo son los siguientes:
Comunicaciones
La comunicaci贸n puede es cr铆tica cuando se teletrabaja. Mantener el contacto continuo con la direcci贸n y el resto de los compa帽eros es fundamental. La mejor opci贸n es contar con una herramienta profesional para no mezclarlo con la vida personal.
Actualmente encontramos apps que pueden instalarse en el ordenador y en el tel茅fono m贸vil y, adem谩s, se sincronizan todos los datos. La opci贸n multidispositivo facilita mucho el trabajo.
Gesti贸n de tareas
Normalmente la gesti贸n de tareas de forma correcta y ordenada es esencial, pero todav铆a lo es m谩s cuando se trabaja desde casa. Por este motivo, resulta fundamental contar con una herramienta que permita hacer un seguimiento de todo tipo de tareas en tiempo real. Para los equipos de trabajo es necesario asignar tareas, establecer plazos de ejecuci贸n, realizar comentarios, etc. Todos estos elementos son parte del trabajo colaborativo.
Control de tiempos
Teletrabajar cambia las din谩micas de trabajo por lo que es interesante hacer un control de tiempos. El objetivo es maximizar todos los esfuerzos. Los nuevos softwares de gesti贸n empresarial permiten controlar el tiempo que dedica cada trabajador a una jornada, realizar turnos, gestionar vacaciones o d铆as libres, etc.
Los equipos que pueden gestionar el tiempo que dedica cada uno de los componentes a una actividad aumenta la productividad. Tener el control del d铆a a d铆a es muy importante si se est谩 teletrabajando.
Adem谩s, se puede realizar un control horario mediante el fichaje. Esto es muy 煤til tanto para la empresa como para los trabajadores.
Gesti贸n de archivos y documentos
En una empresa la gesti贸n de la documentaci贸n es muy importante. Por ello es necesario contar con una herramienta que permita tenerla disponible en cualquier momento. Los documentos se guardan y se pueden compartir con los compa帽eros.
Las personas que trabajan en la misma tarea pueden editar y actualizar los documentos de forma r谩pida y c贸moda gracias a la nube.
Trabajo online y offline
Una de las mejores opciones para el teletrabajo es tener un sistema capaz de trabajar en modo online y offline. La mayor铆a de las veces trabajamos con una conexi贸n directa con la nube, pero si tenemos problemas de conexi贸n tenemos que recurrir al modo offline. Algunas aplicaciones ya permiten sincronizar los cambios de forma autom谩tica cuando vuelve la conexi贸n.
Recientes estudios han demostrado que las organizaciones que aplican el teletrabajo han aumentado la productividad y la satisfacci贸n de sus empleados. Est谩 claro que las nuevas tecnolog铆as han tenido un papel muy relevante y que sin ellas no habr铆a sido posible.
Las empresas que han implementado herramientas digitales se adaptan mejor a esta nueva forma de trabajo. Upicus es un software de gesti贸n empresarial que integra procesos y comunicaciones, por lo que facilita mucho trabajar desde casa o cualquier lugar.
En concreto, proporciona un nuevo espacio de trabajo digital, intuitivo, interactivo y colaborativo, basado en un potente motor Big Data. Se adapta perfectamente a las necesidades de los trabajadores para facilitar su trabajo. Upicus destaca por su usabilidad y agilidad.