Upicus

Facility Management

 

Upicus como software de Facility Magement agiliza la gesti贸n del mantenimiento de edificios e instalaciones. Tambi茅n es 煤til para gestionar los servicios que dan soporte a los trabajadores de la empresa.

Se adapta totalmente a las necesidades del usuario para ayudar a optimizar su trabajo f谩cilmente. La gesti贸n se puede integrar con la comunicaci贸n y las actividades diarias.

 

 

 

Los 谩rboles de flujo de trabajo permiten definir los procesos de la empresa y darles seguimiento. Cada estado representa una etapa del proceso.

Se puede gestionar desde el mismo 谩rbol cada una de las tareas que se encuentran dentro del proceso.

De esta forma, todos los usuarios tienen acceso a informaci贸n 煤til sobre decisiones y gestiones.

 

 

Gracias a Upicus, las gestiones son m谩s eficientes y controladas. Permite analizar el funcionamiento para evitar la falta de recursos o errores en los procesos. La informaci贸n se actualiza autom谩ticamente y cada usuario puede ver por donde va cada proceso.

Con el Story se ve todo lo sucedido con relaci贸n a una gesti贸n. Las herramientas que componen Upicus permiten hacer una gesti贸n r谩pida de tareas. Por ejemplo, la opci贸n Play permite gestionar tareas en secuencia.

Por otro lado, se ahorra tiempo con la simplificaci贸n de las tareas de gesti贸n y la obtenci贸n de informaci贸n. Tambi茅n se disminuyen los errores y el absentismo laboral. Se puede distribuir la carga de trabajo agregando tareas a la agenda de cada trabajador.

 

Por consiguiente, tambi茅n se puede crear indicadores de desempe帽o o ratios de productividad del personal. Asimismo, un seguimiento de las tareas asignadas con un recordatorio de tiempo l铆mite.

La utilizaci贸n de Upicus en el Facility Management influye en el servicio con el cliente. La supervisi贸n de las gestiones supone una mejora en los servicios prestados. Si se analiza el desempe帽o con datos y con el feedback del cliente se pueden aplicar mejoras.

En este sentido, es muy importante la puntualidad y la entrega de los servicios. Upicus cuenta con un sistema de fichaje en el lugar de servicio y geocalizaci贸n. Tambi茅n se pueden adjuntar fotograf铆as, archivos, etc. como comprobante de que se ha terminado la tarea.

En cuanto a los datos, se pueden centralizar todos en una base de datos 煤nica. Por consiguiente, no es necesario tener la informaci贸n dispersa en libros de c谩lculos, documentos, notas adhesivas, etc. Upicus tambi茅n es muy 煤til para la gesti贸n documental. Se pueden tener todos los documentos en un solo lugar, con acceso permanente y control de versi贸n.

Adem谩s, los datos se introducen una sola vez y est谩n disponibles para todos los interesados. Este software evita la duplicidad de informaci贸n y facilita el intercambio y recuperaci贸n de datos. A esto se le conoce como One Time Data.

Y, por otro lado, est谩 Automatic Data, es decir, obtener de forma autom谩tica la informaci贸n. La que se pueda obtener as铆, se ir谩 incorporando al sistema sin necesidad de que intervengan los usuarios. Por ejemplo, si el m贸vil tiene acceso a un dato se vuelca autom谩ticamente al sistema. Como puede ser la visita a clientes, tiempos de estancia, etc.

La informaci贸n est谩 disponible en todo momento gracias a un sistema de nube. Adem谩s, no es necesario estar en la oficina. El sistema funciona de manera online y offline. Upicus permite realizar un an谩lisis multidimensional para tomar decisiones. El enfoque OLAP de los datos permite analizar la informaci贸n como un cubo de varias dimensiones. Por tanto, es posible enfocar y agrupar los datos desde diferentes perspectivas.