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Upicus como BPM

Gestión de procesos y workflows corporativos

¿Qué es un BPM? Es una metodología que nos permite dar forma a los diferentes procesos de negocio con el objeto mejorar la eficiencia y la eficacia. En muchos casos se refieren a estos procesos como inteligencia de negocios.

En Upicus esta inteligencia empresarial es aplicable en cada proceso de tal forma que no solo podemos diseñarlo y documentarlo, sino que nos permite analizar su efectividad y la de las posibles alternativas, en una mejora de procesos continua que permite a la empresa analizar en tiempo real dónde están los posibles fallos de sus procesos nuevos o incluso los fallos provocados por cambios en el entorno.

Con nuestra aplicación cada usuario puede diseñar, analizar y usar sus procesos, los cuales son como las máquinas de una cadena de montaje. Es decir, los procesos permiten mejorar la producción de la empresa de servicios. Gracias a nuestro software de gestión empresarial se puede analizar el funcionamiento y detectar donde están los cuellos de botella. Estos pueden estar producidos por personas, falta de recursos o errores en el diseño del proceso.

La gran ventaja es que Upicus se adapta a cualquier empresa y la implantación es muy rápida. Con la mayoría de los softwares el usuario tiene que realizar grandes formaciones y los procesos de implantación costosos, largos y poco amigables para el usuario. Con nuestra herramienta basta con dibujar los procesos que se utilizan y cuáles son los objetivos para comenzar a trabajar.

Herramienta BI

Optimización del trabajo

Para poder optimizar el trabajo y contar con un adecuado control de gestión es necesario incorporar herramientas BI en nuestro trabajo. Por eso, Upicus a diferencia de otros muchos programas, guarda historial no sólo de los cambios en todos los datos que se producen en la aplicación, sino también de los ratios e indicadores clave.

Los avances en la tecnología se han asociado a la optimización de la información que se almacena en cualquier tipo de dispositivo digital. Por tanto, se pierde continuamente información. Upicus se caracteriza por tener una gran memoria. Por un lado, guarda el histórico de cada gestión y sus comunicaciones relacionadas, es decir, llamadas, correos, reuniones, etc. Y, por otro lado, almacena el histórico de los diferentes medidores de desempeño (KPIS) y resultado (KRIS).

Además, todo se integra a tiempo real con los servicios cloud de Upicus, que son un apoyo a los programas instalados en local tanto en móvil como en PC.

Tu empresa desde el análisis de los datos

Toda la información en el mismo momento que ocurre

El análisis de datos a través de sistemas que permitan cruzarlos de forma eficiente tipo Business Intelligence es un elemento que entendemos clave en todo sistema de gestión. Por eso hemos creado un importante corazón de cálculo en nuestro software que es capaz de realizar prácticamente cualquier análisis que se plantee y lo que es más importante, con una toma de datos muy automatizada.

Con nuestra herramienta la gestión es el modo de visualizar la tarea. El funcionamiento es muy sencillo porque es a modo de panel visual donde encontramos de un vistazo toda la información. Por ejemplo, el nombre de la tarea con su descripción, los responsables e incluso los archivos del proyecto.

Dentro de la tarea existen unas etiquetas que sirven para clasificar la gestión dentro de una empresa o para hacer búsquedas avanzadas, por ejemplo.

También cuenta con el story, que es la visualización de los movimientos y comentarios que se han dado en la gestión. Se muestra con una pila de elementos, entre ellos: una subida de fichero, un comentario, una designación de responsable o incluso un cambio de estado de la propia gestión.

Implantar Upicus como solución BPM es una buena decisión. Todos los componentes de la empresa están actualizados y la comunicación es fluida.