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Gestión y control de procesos con una solución ERP

Gestión y control de procesos

Upicus está pensado como un lienzo en blanco sobre el que pintar y controlar los procesos de la empresa, lo que lo convierte en un excelente ERP. Como software de gestión permite no solo controlar los procesos, sino interactuar con ellos para los diferentes puestos de la empresa. Se pueden controlar los distintos procesos que componen lo que es un ERP. El conjunto de sistemas que permite integrar diferentes funciones dentro de la empresa. Es decir, producción, logística, inventarios y envíos y contabilidad. Permite la integración con diferentes programas contables, aunque no es un programa de facturación, cuenta con un potente módulo financiero que se vincula con la contabilidad y permite un control sencillo e inmediato de los diferentes procesos.

Sistema de gestión empresarial

Cuadros de mando y Árboles

Lo que significa software ERP realmente para una empresa es la integración de todo el sistema de gestión empresarial. En Upicus esto se traduce en diferentes cuadros de mando y árboles configurables y definibles por el usuario. Permiten realizar las diferentes funciones: producción, logística, control de stock, etc. El precio asequible, la adaptabilidad y gran agilidad del sistema lo convierten en una excelente solución ERP.

También existe la posibilidad de ampliar las funciones, es decir, se pueden ampliar los árboles de trabajo. Por ejemplo, en un árbol comercial se puede incluir la gestión de cobros, de tareas, documental, etc.

El uso es muy fácil y se pueden gestionar rápidamente las tareas. Una vez que existe una lista de tareas a realizar, es posible gestionar dicha lista a modo de playlist, interactuar con cada una, y continuar con la siguiente sin cambiar de pantalla, pudiendo trabajar de forma eficiente con pilas de trabajo.

Muy útil por ejemplo para las reuniones, realizar llamadas a clientes, analizar patrones de comportamiento, ordenar el trabajo a realizar en un día, etc.

Por otro lado, Upicus integra los diferentes medios de comunicación como el teléfono o el correo electrónico con el histórico de comunicaciones interno. Además, desde el propio software se pueden lanzar llamadas. Esto permite hacer una lista de llamadas en secuencia, sin tener que marcar el número de teléfono.

También se pueden enviar correos a grupos de clientes, filtrando previamente por las variables que se deseen. Los correos se pueden asociar a tareas concretas por lo que el story va arrojando todas las contestaciones de los usuarios o clientes. Un correo electrónico puede estar relacionado con diferentes procesos u oportunidades de negocio.

Gestión online de la empresa

Haz que todos los departamentos interactúen

Upicus es un software de gestión por excelencia. Combina e integra los diferentes departamentos permitiendo la fácil transmisión de información interdepartamental, la gestión online y la creación y ejecución de las diferentes partes del Máster Plan o cualquier plan específico: recursos humanos, producción, etc. con integración con los diferentes programas de facturación y contabilidad y una adaptación e importación de datos muy simple.

Las gestiones de la empresa pueden compartir entre todos los departamentos. Todos pueden participar en tiempo real.

Se produce una conversación totalmente contextualizada entre todos los componentes del equipo respecto a un tema concreto, lo que potencia la información al detalle. Aunque si es necesario, se puede limitar el acceso a la información, pestañas o story dependiendo del rol del usuario.

Además, están disponibles la información, los archivos y los documentos en todo momento gracias al sistema en la nube. En cada tarea se pueden subir documentos y los usuarios pueden hacer comentarios sobre ellos.

No obstante, Upicus tiene la capacidad para separa las funciones del software en varios módulos. Cada departamento, incluso usuario, lo pueden adaptar a su forma preferida de uso.

En el caso de que se estén utilizando otros softwares, la integración es muy sencilla y se puede dar inteligencia al uso de los datos. Por ejemplo, se pueden importar los datos de stock de los productos, el tiempo estimado de llegada de los productos, etc.

Cuenta con un potente motor que puede desplegarse en el sistema operativo o integrarse con el sistema que utilicen los profesionales actualmente para otros propósitos. El software de gestión empresarial Upicus como solución ERP es un valor agregado para la empresa.