En los 煤ltimos meses se ha hablado mucho sobre el registro de la jornada laboral de los trabajadores. 驴En qu茅 consiste? Los empleados tienen que fichar la entrada, la salida y el descanso, as铆 como fichar o documentar salidas profesionales o personales.

Tanto para el capital humano como para la empresa, el tiempo es muy relevante. Sin embargo, todav铆a se utilizan medios poco eficientes para registrar la jornada laboral.

De la misma forma, tambi茅n se est谩n gestionando otro tipo de tramites como las vacaciones de forma rudimentaria. Gracias a las nuevas tecnolog铆as, las empresas pueden implantar un software de gesti贸n empresarial para gestionar el tiempo.

Mejorar la gesti贸n del tiempo con Upicus

Upicus tiene muchas funcionalidades y una de ellas es la de gestionar el tiempo en las empresas. Se trata de un software de gesti贸n empresarial configurable que permite que todos los componentes de una empresa est茅n en continua comunicaci贸n.

En este sentido, puede ser una herramienta digital muy interesante para los departamentos de recursos humanos, responsables de equipos, empleados, etc.

Para poder trabajar de una forma coordinada y sin necesidad de perder tiempo en reuniones, Upicus permite a los usuarios estar informados. Por ejemplo, conocer cu谩l es el estado de una tarea, qui茅n ha realizado su parte, etc. Y, por otro lado, tambi茅n es muy 煤til para registrar los horarios de la jornada laboral tal y como establece la ley.

Fichaje

Con Upicus se pueden registrar las entradas y las salidas de una jornada laboral desde la aplicaci贸n m贸vil como la de PC. Para los empleados es una gran ventaja porque pueden conocer detalladamente el tiempo trabajado, si han llegado tarde, si han acumulado horas extra, etc.

En el caso de los responsables de recursos humanos o de equipo, pueden conocer r谩pida y f谩cilmente los registros de los trabajadores. La nueva reforma laboral obliga a que todos los empleados fichen diariamente para conocer la duraci贸n y la distribuci贸n de la jornada laboral.

Gestionar los turnos de trabajo

El software de gesti贸n Upicus tambi茅n se puede utilizar para la gesti贸n de turnos de trabajo. Por un lado, para que los trabajadores puedan visualizar sus horarios y, por otro lado, para que el responsable haga los horarios en funci贸n del rendimiento.

En el primer caso, es muy 煤til porque cuando se trabaja por turnos muchas veces se duda sobre la hora de entrada, si es de ma帽ana o de tarde, etc. Upicus permite crear una gesti贸n en la que el responsable de recurses humanos suba un documento con los horarios. Todos los usuarios que tengan permisos para entrar a esa gesti贸n podr谩n visualizar el documento y hacer comentarios.

En cuanto a la elaboraci贸n de horarios, los responsables de recursos humanos podr谩n supervisar el estado de las tareas de cada trabajador y saber cu谩ndo rinde m谩s. Por tanto, podr谩n realizar las planillas en funci贸n de esta informaci贸n para aumentar la productividad.

Registro de la jornada Upicus
El teletrabajo conlleva que el registro de la jornada laboral se realice de forma virtual

Las ventajas de contar con un software de gesti贸n empresarial actualmente

Durante la crisis sanitaria del coronavirus o incluso en otras circunstancias, el teletrabajo es fundamental para la supervivencia de las organizaciones. Seg煤n recientes estudios, el n煤mero de empleados que trabajan desde casa ha aumentado considerablemente en estos 煤ltimos meses.

Implantar el teletrabajo ha sido un proceso complicado para aquellas empresas que no cuentan con un software de gesti贸n empresarial. Con Upicus no supone ning煤n esfuerzo ni para la compa帽铆a ni para los trabajadores porque se puede trabajar en tiempo real, de forma organizada y con comunicaci贸n constante. Nuestro software facilita el trabajo colaborativo pues permite asignar tareas, establecer plazos, hacer comentarios, etc.

En la situaci贸n actual la transformaci贸n digital en las empresas se hace cada vez m谩s necesaria. Por este motivo, es importante hacer uso de recursos tecnol贸gicos y sacarles el m谩ximo partido.聽

El teletrabajo conlleva que el registro de la jornada laboral y todo tipo de tramites se realicen de forma virtual. Las empresas que cuentan con Upicus pueden hacer todas las gestiones en el mismo software. Adem谩s, se pueden integrar otros softwares que la empresa este utilizando. Como resultado, se optimizan los procesos y aumenta la productividad.

Siempre se ha dicho que el tiempo es oro, por eso no tiene sentido que en la era digital lo gastemos en procesos lentos y costosos.